第一章 投标须知

一、定义

招标人（又称买方）：北京科电亿恒电力技术有限公司。在招投标阶段称为招标人，在中标以后签订和执行合同阶段称为买方。

投标人：经过审查符合本次招标所规定的相应资质要求，参加投标竞争的设备制造商。

二、招标方式

本次招标采用公开招标，招标人依照本招标文件对投标人进行资格后审。投标人必须由法定代表人或书面授权的委托代理人负责投标事宜或签署投标文件，以及办理与此有关的一切事宜。

三、投标人的资格

1）具有良好的商业信誉和业绩，获得用户的好评。

2）投标人应是全国励磁变压器厂家及招标人邀请厂家。

四、设备项目及交货期

我司已获得某项目自备电厂励磁系统供货合同，因本次台套数较多，现就励磁系统所需的励磁变压器进行招标竞价采购，具体数量及交货期如下表，详细技术要求见附件。

五、招标文件

1）招标文件的组成

招标文件由第一章-投标须知、第二章-投标文件格式、第三章-技术条款组成。

招标人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。

2）招标文件的解释和澄清

招标文件的解释和澄清采用书面的形式进行。解释和澄清一般在投标截止日期3天前完成。解释和澄清的问题均应形成书面文件，并有授权人签字／盖章和日期。

3）招标文件的补充和修改

招标人为了澄清或修改补充招标文件的内容而发出的全部补充文件均为招标文件的组成部分。它与招标文件具有同等法律效力。当前后文件有矛盾时，以日期在后的为准。

4）投标文件的编制

投标文件的语言、计量单位及符号投标人编制投标文件以及招投标双方往来的文件和补充通知均使用中文。除招标文件另有规定外，计量单位及符号统一使用国家法定计量单位及符号。

投标文件包括招标文件第二章指定的全部内容。计有：

（1）投标书

（2）授权委托书

（3）投标报价表

（4）投标报价汇总表

（5）励磁变压器分项报价表

（6）技术保证值表

（7）技术明细表

（8）投标人投标时应提供的图纸和说明

（9）偏差表

（10）投标人需要说明的其他问题

投标人应按照招标文件的格式编制投标文件，字体要工整，若有添、删、改字，则应由投标人的法定代表人或委托代理人在添、删、改处盖章签字。纸质投标文件均为一式四份，其中一份应清楚地标明为“正本”，另三份标明为“副本”。当正副本出现差异时，以正本为准；电子版与书面文字版投标文件有矛盾，以书面文字版投标文件为准。投标文件应由投标人的法定代表人或委托代理人签字，并加盖单位法人公章。不论中标与否，投标文件一律不予退还。

5）报价表

（1）报价汇总表及各分项报价表的格式见第二章第三项。

（2）投标报价应注明有效期，其有效期应与投标文件有效期一致。

（3）投标人应以本合同的制造项目、合同条款、技术条款为报价依据。

（4）按本招标文件的规定，投标人的总报价应包括投标人中标后为提供所有合同设备（包括备品备件、专用工具）、技术文件和服务及全面履行合同规定的责任和义务所需发生的设计、制造及所需材料和部件的采购、成套、工厂检验、防腐蚀、包装、保管、运输及保险（包括合同设备自卖方制造工厂至合同指定交货地点的运输、保险、各种杂费以及设备运输过程中所需采取的一切安全保护措施费，如道路和桥梁临时加固改造及其它措施等所需费用）、交货、工地开箱检验、技术文件、设计联络（含买方参加的费用）、出厂验收（含买方参加的费用）、质量保证、技术服务（在工地的安装、调试、试验、验收等）、培训、协调等全部成本、合理利润及税费等费用，并包括合同规定应由卖方承担的一切风险（包括政策、物价和汇率等的变化）所需全部费用。招标文件中未提及，但涉及合同设备的完整性或属合同设备安装和安全运行所必需的，且是满足本合同规定的技术性能、条件和要求所必须的任何设备、部件、材料、技术文件、服务和需完成的工作等，其所需全部费用均被视为已包含在投标总报价中。

（5）投标人在编制报价表时，应对各制造项目进行仔细研究，不得因某一项的报价偏低而人为地把另一项的报价抬高。招标人在评标时将重视每一项报价的合理性。

（6）招标人有权对供货范围进行调整，并相应调整投标人的投标报价。

六、结算方式：预付货款30%，提货30%，货到现场验收合格后30%，质保金10%，设备运行一年后清以电汇或银行承兑付款方式支付。本付款方式仅适用本次招标货物。 

七、投标文件的密封和递送

1）投标文件应按正本、副本分别包装，封面标明“正本”或“副本”字样。投标文件的封口必须妥善密封，并加盖公章。电子档文件为PDF格式。纸质投标文件的封面须注明“北京科电亿恒电力技术有限公司发电机励磁装置励磁变压器投标文件”，并标明投标人名称、地址。

2）投标文件的送达可采用两种方式：①电子档在规定时间段内以邮件的方式发送至招标专用邮箱zhaobiao@epower-tech.com，邮件收到后自动回复接收状态。邮件接收时间：北京时间6月3日点前：②纸质档派专人送达或邮寄至保定竞秀区保定国家高新区电谷创业园（中关村创新基地7号厂房）北京科电亿恒电力技术有限公司联系人：张华   电话：010-69788051 传真：010-69788081  手机：18601069416。迟到的投标文件不再接收   现场开标

八、投标补充文件

在投标截止时间之前，投标人可以向招标人递送书面的投标补充文件，修改或撤换已经送达的投标文件。投标补充文件必须由签署投标文件的法定代表人或委托代理人签字，并加盖单位法人公章。投标补充文件必须按招标文件的规定密封和递送，投标补充文件的封面加注“投标补充文件”的字样。

九、投标有效期

所有投标人的投标文件自投标截止时间起3天内有效。当招标人认为有必要时有权延长投标有效期，最多可延长至20天，并及时通知各投标人。在投标有效期内，投标人不得要求修改或撤回投标文件，中标后不得拖延或拒签合同。在特殊情况下，招标人可以要求进一步延长投标有效期，这种要求以书面或传真形式通知所有投标人。投标人提交的投标保函的有效期也相应延期。但投标人可以拒绝这种要求，招标人不能因此而没收其投标保证金。对于同意延长投标有效期的投标人，仍不得修改其投标文件。

十、开标

将于2021年4月3 日北京时间9：30 时准时开标

十一、评标办法

为了使评标工作能严格按照“严肃认真、公平、公正、科学合理、客观全面、竞争优选、严格保密”的原则进行，根据《中华人民共和国招标投标法》及其它相关法律法规，结合本项目具体情况，特制定本《评标办法》。

1）评标原则及依据

根据招标文件（包括招标文件的补遗）和各投标人的投标文件（含澄清和有效的书面补充文件），按照“严肃认真、公平、公正、科学合理、客观全面、竞争优选、严格保密”的原则，从产品质量、性能指标、制造工艺和计量检测水平、运行稳定性和可靠性、技术力量、运行维护、价格、业绩和售后服务、交货期、投标文件响应性等方面对各投标厂商的投标文件进行商务和技术评比，全面分析、择优推荐。同等性能品质下，最低价中标。

2）评标纪律

为了确保招标工作的顺利进行，特制定如下纪律：

评标期间所有评标人员实行封闭式管理，进行封闭式评标。对外通讯联络工具由会议秘书组收集并统一保管，直至会议结束时再送呈给本人。评标期间只保留秘书组一部电话负责对外联络工作。

第2章       投标文件格式

一、投标书

投  标  书

保定科电亿恒电气制造有限公司：

我单位全面研究了《某项目汽轮发电机励磁装置励磁变压器招标》的招标文件和招标补充文件，我们决定对该标设备进行投标，我们将按照招标文件的所有规定对合同的完成承担全部责任和义务。我单位对该合同的投标总价为人民币（大写）____________元。现递交我单位的投标文件正本1份和副本3份。我们同意你单位指定的投标有效期为15天，并同意你们认为有必要时延长投标有效期至20天。我们完全理解招标人不保证投标报价最低的投标人中标，并同意负担投标所发生的一切费用。

                                                                                                                                                                                     投 标 人 名 称：      （公章）

                                                                                                                                                                                     法定代表人或委托代理人：（签名）

                                                                                                                                                                                      年   月   日

二、授权委托书

授权委托书

保定科电亿恒电气制造有限公司：

兹委托  （被委托人姓名及职务）  （居民身份证编号           ）为我单位的委托代理人，代表我单位就《新疆某项目汽轮发电机励磁装置励磁变压器招标》招投标签署投标文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务，其签名真迹如本授权委托书末尾所示，特此证明。

授权委托单位：  （名称）  （盖单位公章）

法定代表人：  （签名）  

委托代理人：  （签名）  

注：本授权委托书应附委托代理人的身份证复印件。